アプリケーション開発からサーバ・インフラ構築・運用保守の株式会社リビック

1.基本方針

株式会社リビックの情報処理システム業に従事する全ての従業員は個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、以下の定めに則り、個人情報を正確に、安全に取扱うことを実施する。

2.目的

（1）当社の個人情報保護マネジメントシステムは個人情報の収集、利用を適正に行うための基準とし、これらを運用するための規程とする。

（2）当社が取扱う個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを予防するため当社の個人情報保護マネジメントシステムに責任、実施事項および原則を定める。

3.実施内容

（1）役員を含む全従業員は個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守する。

（2）個人情報管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用を責任と権限を与え業務を行わせる。

（3）個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用を監査させる。

（4）監査の内容を検討し運用の規程を改善する。

（5）個人情報保護マネジメントシステムを実施および運用するため、協力会社（法人、個人含む）、取引先企業に協力を依頼する。

（6）個人情報保護方針は当社ホームページに掲載し、公表する。

（7）当社は自社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に運営し、改善を行う。

4.個人情報の取扱い

（1）取得、利用及び提供
当社は個人情報を取得する場合、その利用目的を明確にした上で、必要な範囲のみ個人情報を取得させていただきます。
利用にあたっては取得に際し同意を得た範囲内にのみ使用し、目的外の利用は致しません。また、目的外利用防止のために必要な措置を講じます。

（2）権利の尊重
当社は当社が収集した個人情報を情報主体から開示・訂正・削除等を要求されたとき社会通念、慣行を考慮し妥当な範囲で応じる。

（3）安全対策
当社は当社が取扱う全ての個人情報への不正アクセス、これの紛失、改ざん及び漏洩などが起こらないように防止ならびに是正を実施し、安全対策を実施する。

（4）個人情報の苦情対応
当社は、個人情報に関する本人への対応に関して規定するとともに、本人からの権利の請求、苦情及び相談等については、個人情報お問合せ・苦情相談窓口を設け対応に努めます。

　　＜個人情報保護方針に関する受付窓口＞

株式会社リビック
TEL(06)6223-5553　FAX(06)6223-5556
個人情報保護管理責任者： 徳島　重伸

　

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1.個人情報の利用目的

【開示対象個人情報】

（1）パートナー会社の個人情報
・案件とのマッチングおよび案件提供元企業への個人技術者情報提供

（2）従業員の個人情報
・案件とのマッチングおよび案件提供元企業への個人技術者情報提供
・適正な雇用契約および管理、社会保険等の法令に定める業務
・適正な業務遂行および契約書等の締結
・福利厚生サービスおよびイベント等

（3）従業員応募者の個人情報
・採用選考等

（4）当社への来訪者の個人情報（入退出記録）
・セキュリティ管理

（5）お問い合わせ
・当社へのサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答

【非開示対象個人情報】

(1)顧客より委託される個人情報
・システム開発/保守を円滑に遂行するための業務

2.個人情報の利用・提供について

個人情報は、前述の目的以外には利用・提供しません。前述の目的以外でみなさまの個人情報を利用・提供する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意をいただいた上で行います。

3.個人情報開示等について

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）のご請求に際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。
開示等のご請求の手続きは、下記のとおりです。

(1)開示等の請求の申出先
開示等のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を同封の上、必ず郵送によりご請求ください。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
　　　　　　　＜ご請求先＞
　　　　　　　〒541-0046
　　　　　　　大阪市中央区平野町1-8-8　平野町安井ビル２階
　　　　　　　株式会社リビック　個人情報お問合せ・苦情相談窓口

(2)開示等の請求における提出書面
開示等のご請求に際しては次の請求書(A)をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、　本人確認のための書類（Ｂ）を同封し、上記(1)宛に郵送ください。
　　　　　　　A.当社所定の請求書
　　　　　　　　　「個人情報開示、訂正、削除等請求書」
　　　　　　　　　ダウンロードする(PDF:45KB)
　　　　　　　B.本人確認のための書類
　　　　　　　　　　運転免許証、住民票の写し、健康保険証のいずれか１点のコピー

(3)代理人による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人に委任する場合は、上記(2)の書類に加え、下記の書類(A　またはB)をご同封ください。
　　　　　　　A.法定代理人の場合
　　　　　　　　・法定代理権があることを確認するための書類
　　　　　　　　　　　戸籍謄本　１通
　　　　　　　　・法定代理人ご本人であることを確認するための書類
　　　　　　　　　　　運転免許証、住民票の写し、健康保険証のいずれか１点のコピー
　　　　　　　B.委任による代理人の場合
　　　　　　　　・代理人ご本人であることを確認するための書類
　　　　　　　　　　　運転免許証、住民票の写し、健康保険証のいずれか１点のコピー
　　　　　　　　・当社所定の委任状
　　　　　　　　　　　ダウンロードする(PDF:20KB)

(4)手数料およびその徴収方法
１回の請求ごとに2,000円。
2,000円分の郵便定額小為替（郵便局発行）を請求書類に同封してください。
※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。

(5)開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

(6)開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。

(7)個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。
不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示および利用目的の非通知の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
・請求書に記載されている住所とご本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
・代理人によるご請求に際して代理権が確認できない場合
・開示等のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
・請求書の記載により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合

4.外部委託について

個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行っています。

5.緊急事態について

ご提供いただいた個人情報を、適切かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などの防止に必要かつ十分な安全管理対策を継続的に実施していますが、万一、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などの緊急事態が発生した場合、当社の緊急時手順に基づき速やかに対応いたします。
個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などの緊急事態が発生した際は、このページにて公表いたします。

6.本文書の変更

当社は本文書を定期的に見直し、みなさまに予告することなく変更することがあります。

　　＜個人情報お問合せ・苦情相談窓口＞

株式会社リビック
TEL(06)6223-5553　FAX(06)6223-5556
担当：総務担当